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  • 降低備件管理費用的兩個有效方法

    備件經濟性管理的目標是在滿足設備維修的同時也能夠遵循費用目標。其重點為備件消耗量、儲備量、質量和存儲費用。通過降低備件儲備量、降低倉儲管理費用是降低備件管理費用的兩個有效方法。


    一、降低備件儲備量

    重要的是以實際需求為準繩。方式應該是自下而上而不是自上而下。

    (1)挑出不再使用的備件并最終報廢。德國企業同國內企業一樣也有數年甚至l0數年躺在倉庫中不用的備件。相對于大量的人力、物力消耗很多人更不愿意承擔“資產流失”的責任。

    (2)查明設備與備件的關系哪些備件可用在哪些設備上。這樣可將不同設備中的相同備件統籌規劃從而降低備件儲備量。

    (3)統計出庫和采購供應周期以優化備件儲備量。

    (4)選擇重要設備備件儲存如瓶頸設備及高負荷設備可以根據設備的風險系數等因素確定。

    (5)確定每一種備件的最低、最高儲備量。伏特公司科隆電機廠依據備件的供貨時問、材質以及備件所對應的設備數量等因素來確定。

    (6)優化訂購數量。在德國隨著訂購數量的增加信譽程度的提高價格折扣也加大;但訂購數量的增加也意味著資金占用的增加以及管理費用的提高因此需在二者之間尋求最佳平衡區。

    (7)建立企業標準,表面粗糙度儀 以降低備件種類。2001年銷售額200億歐元的德庫薩公司是德國化工企業中的第三大康采恩年消耗液壓潤滑油品約1500t。自1984年建立了油品選擇的企業標準后 在設備規模擴大三倍的情況下油品消耗還略有下降在用油品由500余種降至70種。

    (8)定期檢查上述措施的執行情況。



    二、降低倉儲管理費用

    (1)將需持續消耗的、價值較低的備件轉移至維修車間的倉庫。這不僅可避免分散總庫管理人員的精力、減少管理人員的數量而且可避免維修人員的等待。

    (2)培訓倉儲管理人員。高素質的管理人員不僅可提高工作效率而且可提出有價值的合理化建議。2000年一名伏特公司科隆電機廠的庫工獲得合理化建議獎勵50萬馬克,數字超聲波探傷儀而創造的價值是250萬馬克。

    (3)將“黑色倉庫” 的備件集中管理。這樣可能導致人員及管理費用的增加但作為補償的是可減輕同樣需要付出勞動的“黑色倉庫”管理人員的負擔并能準確控制備件儲備量。

    (4)使用現代化倉庫。不僅可減少出入庫的時間而且還可降低維護人員和倉庫管理人員的數量。德國約有2000座現代化的高架倉庫。德庫薩公司Wesseling工廠的高架倉庫儲存有價值1900萬馬克的2.2萬種備件材料而面積僅有1600m人員僅有l5人而且還有三人負責為現場提供供貨服務三人負責貨物的質量驗收。

    (5)建立備件管理信息系統。在德國計算機廣泛應用在設備管理中大多數企業的管理軟件是德國SAP生產的R2或R3設備管理信息系統,涂層測厚儀備件管理是其重要的組成部分。應用計算機管理備件可以高效地歸納分析備件更換的頻率、采購到位的時間等從而更好地控制備件的最低、最高儲備量進而減少備件占用的儲備資金。

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